Дополнительная форма персотчетности с 2020 года

1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. 

Ранее мы писали о проекте таких изменений . Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, введение которых также запланировано на 2020 год. 

Сведения о трудовой деятельности будут представлять собой отдельный раздел индивидуального лицевого счета каждого физлица (пп. "в" п. 2 ст. 1 Закона № 436-ФЗ). 

Что необходимо отразить в составе сведений о трудовой деятельности работника? 

В составе сведений работодатель должен указать (пп. "б" п. 4, пп. "б" п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ): 

• СНИЛС; 

• Ф. И. О.; 

• информацию о месте работы, в т. ч. наименование работодателя (если наименование менялось, отразить реквизиты документов, подтверждающих изменения), регистрационный номер; 

• информацию о выполняемой работе – реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении. 

Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. На сайте ПФР представлен проект отчетности для ознакомления. 

В каком виде необходимо предоставить сведения? 

Порядок представления отчетности (на бумажном носителе или в электронном виде) зависит от численности работающих за предшествующий месяц (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ). Если число работающих 25 и более, подать сведения нужно только в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Если число работников менее 25, отчитаться можно по выбору – на бумажном носителе или в электронном виде. 

В какие сроки нужно отчитаться перед ПФР? 

Сроки для подачи новой формы персотчетности следующие (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ). 

С 1 января 2020 года: 

• не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события: 

• прием физлица на работу, 

• перевод на иную постоянную работу, 

• увольнение, 

• представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде; 

• обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности. 

• если не было ни одного из перечисленных событий, то не позднее 15 февраля 2021 года, При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020. С 1 января 2021 года: 

• не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события: 

• перевод на иную постоянную работу, 

• представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде; 

• обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности. 

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении. 

Если происходит ликвидация или реорганизация компании либо прекращение деятельности ИП-работодателя (адвоката, нотариуса), то сведения о трудовой деятельности (наряду с иными формами персотчетности, т.е. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) необходимо подать в орган фонда в сроки, установленные абз. 1-3 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. "в" п . 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ). 

Предусмотрена ли ответственность за непредставление новой формы персотчетности? 

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ). 

Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают: 

• предупреждение или 

• штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. (в отношении должностных лиц и ИП) и от 30 000 руб. до 50 000 руб. (в отношении организаций).

ПОДРОБНЕЕ